LA CAPUCINE

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Consulter le planning : hiver_2024

ALSH La Capucine
Mairie de Mexy
Tél : 03.82.25.81.19                                          
 Rue Jules Ferry
54135 Mexy

L’Accueil de Loisirs Sans Hébergement La Capucine est une structure d’accueil mise en place et gérée par la commune de Mexy.
Notre structure accueille les enfants pendant les vacances scolaires et les mercredis. Elle est ouverte à tous les enfants, même extérieurs à la commune, à partir de leur premier jour d’entrée à l’école maternelle jusqu’à la veille de leur rentrée au collège (ou jusqu’à la veille de leur 12è anniversaire).

La capacité d’accueil maximale est agrée par la DRJSCS (Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale). Il ne sera pas possible de dépasser ce chiffre.

Un lieu d’éveil
Le bâtiment La Capucine est entièrement dédié à l’accueil de loisirs et comprend plusieurs salles à disposition des enfants. Les objectifs poursuivis sont la possibilité d’offrir aux enfants des moments conviviaux et agréables.
La structure est gérée par la mairie de Mexy.
L’ALSH répond aux normes d’encadrement des mineurs selon des quotas précis fixés par la DRJSCS soit 1 animateur pour 8 enfants de moins de 6 ans, et 1 animateur pour 12 de plus de 6 ans. Une équipe qualifiée, composée d’un directeur et d’animateurs, assure l’encadrement des enfants.

L’admission des enfants
La fréquentation à l’ALSH nécessite l’inscription obligatoire et la constitution d’un dossier pour chaque enfant. Il comprend une fiche de renseignements, une fiche sanitaire, les photocopies des vaccinations obligatoires notées dans le carnet de santé. Pour les vacances scolaires, le règlement se fait à l’inscription par chèque à l’ordre du Trésor Public ; pour les mercredis, une facture est émise à la fois du mois. Sans ce dossier complet, aucun enfant ne sera accepté.
La confidentialité du dossier est assurée.

L’accueil des enfants
Journée type :
7h à 10h : arrivée échelonnée des enfants
10h à 12h : activités
12h à 14h : repas et temps calme ou repas à l’extérieur pour les enfants ne mangeant pas au centre.
14h à 17h : activités et goûter (pris en charge par la structure)
17h à 19h : départ échelonné
Afin de ne pas perturber le bon déroulement des activités, il est demandé aux parents de respecter ces horaires. Aucun enfant ne pourra quitter les locaux de l’ALSH en dehors de ces horaires, sauf cas exceptionnel (maladie par exemple).
Le personnel d’animation de l’ALSH ne pourra confier l’enfant le soir qu’aux parents ou personnes désignées dans le dossier d’inscription. Ces personnes devront être majeures et munies d’une pièce d’identité. Si la famille n’est pas venue chercher l’enfant à l’heure de la fermeture de la structure, la responsable fera appel aux personnes autorisées pour venir chercher l’enfant. Si celles-ci sont absentes, un hébergement provisoire devra être organisé selon les dispositions de l’article 56 du Code des Familles et de l’Aide Sociale (recueil provisoire par le service d’Aide Sociale à l’Enfance).

Le bien-être des enfants
Aucun enfant malade ne sera accepté à l’ALSH et aucun médicament léger ou de confort ne sera administré par le personnel d’animation. Tout traitement médicamenteux fera obligatoirement l’objet d’un certificat médical et les médicaments devront être dans leur boîte d’origine complète (avec la notice).
Les maladies contagieuses devront être signalées. Les parents veilleront par ailleurs à l’hygiène corporelle de leur enfant (par exemple poux et lentes).
Lorsqu’un enfant est malade, la responsable de l’ALSH avertira les parents ou la personne désignée à cet effet afin qu’ils viennent chercher l’enfant. Si ce dernier se blesse et selon la nécessité et le degré d’urgence, les soins sont donnés sur place par le personnel de la structure. L’intervention des pompiers pourra être sollicitée et les parents et les personnes autorisées sont appelés dès la sécurité de l’enfant assurée.
Il est demandé aux parents de fournir à leur enfant un chapeau, de la crème solaire et des habits adaptés aux conditions climatiques et aux activités proposées. Les enfants ne sont pas autorisées à amener des objets de valeur (la mairie et le personnel ne pourront être tenus pour responsable en cas de perte ou de détérioration), ni dangereux sur le lieu d’accueil.
En cas de non respect du règlement intérieur, la Mairie pourra prendre des mesures qui s’imposent.

Tarifs
La participation financière des parents est basée sur le montant des ressources familiales et calculée selon le quotient familial. Les parents doivent fournir les documents justificatifs pour bénéficier des prestations les plus avantageuses pour eux. Le barème le plus élevé sera appliqué sans les justificatifs et ne pourra faire l’objet d’aucune réclamation par la suite.
Les chèques se font à l’ordre du Trésor Public.

Aucun remboursement ne pourra être effectué.

Fiche de renseignements
Fiche sanitaire
Sortie de territoire
Documents à fournir

Pour consulter le planning : planning-mercredi.pdf

Pour consulter les tarifs de La Capucine, cliquer-ici. 

L’accueil périscolaire de Mexy fonctionne les lundis, mardis, jeudis et vendredis pendant la période scolaire pour les enfants inscrits dans les écoles maternelles et primaires de Mexy :
–         le matin de 7h00 à 8h30,
–         le midi de 11h30 à 13h30,
–         le soir de 16h30 à 19h.

Un lieu d’éveil

Le bâtiment La Capucine est entièrement dédié à l’accueil de loisirs. Plusieurs salles sont à disposition des enfants. Elles ont été aménagées en prenant en compte l’âge et les besoins des enfants (coin calme, jouets et jeux, musique…). Une cour attenante est équipée de jeux extérieurs, la salle des sports et d’autres cours, toutes proches, sont disponibles pour les jeux sportifs. Tout le bâtiment est accessible aux personnes à mobilité réduite.

En plus d’accueillir les enfants pendant l’absence de leurs parents, les objectifs affichés visent à conduire les enfants vers le respect des personnes, des règles de vie et du matériel. En parallèle des activités purement ludiques, les gestes courants sont autant d’occasions de devenir autonomes à travers la vie quotidienne de l’accueil périscolaire. La CAF ( caisse d’allocations familiales) de Meurthe-et-Moselle, la PMI de Longwy (protection maternelle et infantile) et la DRJSCS ( direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale) sont les partenaires privilégiés de la structure.

L’encadrement est assuré par du personnel diplômé et expérimenté.

Les parents sont évidemment toujours bienvenus pour échanger avec la responsable ou l’équipe du bien-être de l’enfant.

L’admission des enfants

La fréquentation à l’accueil périscolaire nécessite l’inscription obligatoire et la constitution d’un dossier pour chaque enfant. Il comprend une fiche de renseignement, une fiche sanitaire avec l’autorisation de soins d’urgence et d’intervention chirurgicale, les photocopies des vaccinations obligatoires notées dans le carnet de santé de l’enfant, une attestation d’assurance responsabilité civile. Sans ce dossier complet, aucun enfant ne sera accepté.

Tout changement de situation devra être signalé.

Le nombre d’enfants ne peut excéder 65 aux repas et 25 en garderie du soir ou du matin. L’acceptation d’un enfant à l’accueil périscolaire n’est pas systématique, elle est fonction du nombre de places disponibles, de l’ordre d’inscription et de la nécessité du recours. Toutefois, la responsable orientera au mieux les présences occasionnelles car certains jours sont plus fréquentés que d’autres.

Les modalités d’accueil

L’accueil des enfants se fait aux heures de fonctionnement de l’accueil périscolaire.

Seule la responsable, et en son absence les animatrices, sont habilitées à recueillir les inscriptions des enfants. En raison de la charge de travail de chacun, ni la mairie, ni les enseignants, ni les aides maternelles ne peuvent enregistrer les inscriptions. De même, les enfants ne peuvent s’inscrire seuls, même sous couvert de leurs parents. Aucune inscription ne sera prise en compte par ces biais.

Un numéro de téléphone avec répondeur permet de déposer des messages : 03.82.25.81.19. De plus, des plannings mensuels pour les parents sont à disposition dans le hall de l’accueil périscolaire. Ces feuilles sont à remplir en fonction de la fréquentation de l’enfant à la cantine et/ou garderie et remises à la responsable au plus vite. Il est impératif de remplir ces plannings au plus tard le vendredi précédent la semaine de la venue de l’enfant.

Aucun repas ne pourra être annulé après le vendredi précédent la commande. Seule est tolérée l’annulation pour maladie si les parents en informent directement le service avant 8h. Les annulations pour convenance personnelle ne sont pas possibles et seront facturées aux parents.

L’accueil des enfants

Pour la garderie du matin et du soir, l’entrée dans l’enceinte de la cour se fait par la rue des écoles. Par mesure d’hygiène et de sécurité, l’accès aux locaux par les parents n’est pas autorisé au-delà du hall d’entrée. Les affaires des enfants sont déposées dans le vestiaire de l’entrée le matin et le soir. Les parents se signalent par le visiophone et les animateurs prennent en charge les enfants le matin ou les confient à leurs parents le soir dans le hall.

Selon qu’ils sont à l’école primaire ou à l’école maternelle, les enfants sont emmenés dans la cour ou dans leur salle de classe à 8h30 et à 13h30 par le personnel de la structure. A 11h30, les animatrices prennent en charge les enfants dès leur sortie de classe. Les enseignants savent par ailleurs quel enfant mange en cantine chaque jour.

Les repas de midi sont confectionnés par la société Api de Maxéville. Ils répondent aux meilleurs critères de la diététique. Livrés en liaison froide, ils sont chauffés sur le site et ils font l’objet, lors de leur manipulation, de toutes les règles d’hygiène prévues par la législation. Les enfants suivant un régime particulier (sans porc, allergie alimentaire…) peuvent bénéficier d’un repas spécifique dans la mesure des possibilités offertes par une restauration collective. Dans tous les cas, une entrevue est à prévoir afin de garantir le meilleur accueil pour l’enfant.

Pour la garderie du soir, les parents veilleront à fournir un goûter à leur enfant s’ils le souhaitent. Seuls les parents, les gardiens légaux ou leurs délégués, régulièrement mandatés, peuvent reprendre l’enfant en garderie le soir. Lorsque les parents demandent à d’autres personnes de venir chercher l’enfant, la responsable doit impérativement être avertie par lettre et ces personnes devront justifier de leur identité auprès du personnel. Les enfants ne seront en aucun cas confiés à un autre enfant, même frère et sœur s’il n’est pas majeur.

Enfin, même à la demande des parents, les enfants ne pourront rentrer seuls chez eux : le passage de responsabilité est effectif avec la présence d’un parent.

Le bien-être de l’enfant

Tout traitement médicamenteux fera obligatoirement l’objet d’un certificat médical et les médicaments devront être dans leur boîte d’origine complète.

Si un enfant se blesse ou est malade, selon la nécessité et le degré d’urgence :
–         les soins sont donnés sur place par le personnel de la structure
–         le médecin traitant peut être appelé pour orientation
–         en cas d’extrême urgence, l’intervention du SAMU peut être demandée
–         dès la sécurité de l’enfant assurée, les parents ou les personnes autorisées sont appelées.

Si la famille n’est pas venue chercher l’enfant à l’heure de la fermeture de la structure, la responsable fera appel aux personnes autorisées pour venir chercher l’enfant. Si celles-ci sont absentes, la responsable devra organiser un hébergement provisoire, selon les dispositions de l’article 56 du Code des Familles et de l’Aide Sociale (recueil provisoire par le service d’Aide Sociale à l’Enfance).

Les contrats d’assurance souscrits garantissent les enfants, le personnel, leurs déplacements mais aussi les locaux, le mobilier et le matériel, du fait de la responsabilité encourue par la municipalité.

Tarifs et facturation (à compter du 1er septembre 2017)

Les factures sont réalisées par la responsable.

Calculées selon le quotient familial, les parents doivent fournir les documents justificatifs pour bénéficier des prestations les plus avantageuses pour eux. Le tarif maximum est appliqué dans le cas contraire. Il n’est pas possible de recalculer des factures éditées même en cas d’oubli. Les justificatifs sont à fournir à chaque rentrée scolaire de septembre.

Les factures sont envoyées en fin de mois au domicile des parents et payables à la Trésorerie Principale de Longwy.

En cas d’interrogations, les parents sont invités à s’adresser à la responsable de la structure.

Fiche de renseignements
Fiche sanitaire
Autorisation parentale

Retrouvez le planning de présence de l’Accueil Périscolaire en Cliquant ici.

Nous vous rappelons qu’il est à remettre en mains propres à l’Accueil Périscolaire.